Rotfrukten_banner_1180×180_blummor

Stadgar för Odlarföreningen Rotfrukten

Föreningen, som arrenderar mark av Sollentuna kommun, har till ändamål att upplåta det arrenderandeområdet i lotter till sina medlemmar för brukas för växtodling, samt att ansvara för skötsel och underhåll avden av föreningen arrenderade marken. 

Medlemmar
Styrelsen upptar i föreningen enskilda personer som medlemmar om de uppfyller de villkor som bestäms iföreningens arrendekontrakt med kommunen. Nya medlemmar intages enligt fast kö ordning.
Ansökan om inträde i föreningen görs till styrelsen, och skall godkännas av densamma. 
Nyttjanderätt till en odlingslott grundas på det särskilda nyttjanderättsavtal som upprättas mellan föreningoch medlem. Avtalet får ej överlåtas. 
Bryter medlem mot bestämmelserna i nyttjanderättsavtalet eller mot föreningens stadgar upphör avtalet attgälla och medlemskapet upphör med omedelbar verkan. Föreningen har därmed rättighet att efterstyrelsebeslut överta nyttjanderätten för aktuell odlingslott. 
Vid dödsfall upphör nyttjanderättsavtalet mellan medlem och förening. Dödsbo äger ej övertanyttjanderätten. Överlevande make/maka kvarstår som nyttjare. 
Uppsägning av nyttjanderättsavtalet skall ske skriftligt till styrelsen, med tre (3) månaders uppsägningstid. 
Medlem utesluts om avgiften ej erlagts enligt nyttjanderättsavtalet. Desamma gäller om medlem bryter motstadgar eller ordningsföreskrifter. 
Föreligger anledning till uteslutning av medlem ska han skriftligt varnas en gång av styrelsen. Om han ejrättar sig senast 14 dagar efter varningen uteslutas medlemmen. Besvär kan ställas till årsmöte. Uteslutenmedlem äger inte återfå erlagda avgifter eller andel i föreningens tillgångar. 

Avgifter
Medlem är skyldig att förskottsvis senast den 31 mars varje år erlägga den årsavgift, medlemsavgift, städavgift och arrendeavgift som årsmötet beslutar. 
Nyttjanderätten av odlingslotterna tillkommer arrendator efter det att full betalning erlagts till föreningen. 

Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse, som har sitt säte i Sollentuna ochbestår av 5 ledamöter + 3 suppleanter. Styrelseledamöter utses på två år. Ordförande väljs av årsmötet. 
Sollentuna kommun äger rätt att tillsätta en styrelseledamot. Senast 31 december året före det årsmötetväljer ny styrelse skall kommunen meddela om man önskar begagna sig av rätten till plats i styrelsen. 
Föreningen tecknas av styrelsen eller ordförande och kassör var för sig. 
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år. Om minst två ledamöter kräver det skall styrelsemötehållas inom tre veckor. Ordförande är sammankallande och skyldig kalla samtliga ledamöter. 
Protokoll från styrelsemöte skall föras av sekreteraren. 
Det åligger styrelsen att tillse att avtal och stadgar efterlevs samt att sammanträden följer gängse praxismed kallelse, dagordning och protokoll. Kassören skall föra räkenskaperna enligt god redovisningssed ochhålla dessa tillgängliga för styrelse och revisorer. 
Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter beviljas av årsmötet. Enskild styrelseledamot kan befrias från ansvarför beslut han/hon reserverat sig mot. 

Styrelsens beslutsförhet 
Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. 
Deltar i sammanträdet fler än fem ledamöter gäller som styrelsens beslut den mening som omfattas avflertalet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande. 

Revisorer 
Årsmötet väljer en revisor på två år samt en ersättare på ett år i taget. 
Föreningens räkenskaper omfattar tiden 1 january-31 december. Styrelsen förvaltningsberättelse jämtebalans-och resultaträkning skall vara tillgängliga för revision en månad före årsmötet. 

Årsmöte
Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningen angelägenheter utövas på årsmötet eller extraföreningsmöte. Vid årsmöte har varje odlingslottinnehavare en röst. Delat innehav medför att endast en avinnehavarna företräder odlingslotten. Inget ombud kan företräda mer än en annan medlem. 
Årsmötet skall hållas senast i mars månad. Kallelse skall ske minst 14 dagar i förväg. Extra föreningsmötekallas senast 8 dagar före, med angivande av dagordning för ärendenas behandling. 

Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas

  • Mötes öppnande och fråga om kallelse behörigen skett.
  • Fastställande av dagordning.
  • Val av ordförande att leda mötet.
  • Val av sekreterare för mötet.
  • Val av justeringsmän för mötet tillika rösträknare.
  • Styrelsens förvaltningsberättelse.
  • Fastställande av balans-och resultaträkning.
  • Revisorernas berättelse.
  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
  • Beslut om disposition av vinst och/eller förlust.
  • Fastställande av nästa årsavgifter.
  • Val av ordförande och styrelse enligt fastställd ordning.
  • Val av revisorer.
  • Val av valberedning.
  • Motioner och övriga ärenden.
  • Aktuell medlemsförteckning skall finnas tillgänglig vid årsmöte eller vid föreningsmöte.

Förslag-och motionsrätt

  • Förslagsrätt till årsmötet tillkommer styrelsen, motionsrätt enskilda medlemmar.
  • Motionen skall inges skriftligen till styrelsen senast den 31 januari. Styrelsen skall yttra sig över inkomna motioner.
  • Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av årsmöte. Såväl dessa stadgar som framtida ändringar skall godkännas av kommunen.